Δικαίωμα υποβολής αίτησης συμμετοχής έχουν αποκλειστικά ερασιτεχνικές ομάδες με έδρα την Κύπρο και πληρούν τους όρους της προκήρυξης. Οι ομάδες πρέπει να έχουν ανεβάσει τουλάχιστον δύο διαφορετικές θεατρικές παραγωγές σε διαφορετικά έτη, κατά την τελευταία πενταετία μη περιλαμβανομένης της χρονιάς που διανύουμε, πλην της παραγωγής που αιτούνται να παρουσιάσουν στο φετινό φεστιβάλ.
Όλες οι θεατρικές ομάδες, θα πρέπει να είναι έτοιμες να παρουσιάσουν τη δουλειά τους, με φυσική παρουσία από τις 15 Οκτωβρίου 2021 για να μπορέσουν να συμπεριληφθούν στο Φεστιβάλ. Το πρόγραμμα παραστάσεων καθορίζεται από τον ΘΟΚ. Οι ερασιτέχνες ηθοποιοί που θα λαμβάνουν μέρος στις ομάδες θα πρέπει να είναι ενήλικες, 18 ετών και άνω. Συμμετοχή ανηλίκων ατόμων λόγω συγκεκριμένων απαιτήσεων του έργου, θα πρέπει να γίνεται κατ’ εξαίρεση, μόνο αν επιβάλλεται από το κείμενο, και μόνο με γραπτή έγκριση του ΘΟΚ. Οι ομάδες μπορούν να υποβάλουν αίτηση για να παρουσιάσουν στο Φεστιβάλ οποιοδήποτε έργο περιλαμβανομένου και παιδικού. Το έργο θα πρέπει να είναι κανονικής διάρκειας (70΄ – 105΄ συμπεριλαμβανομένου του διαλείμματος) και όχι κάτω των 55΄ μη συμπεριλαμβανομένου διαλείμματος. Η συνολική διάρκεια της παράστασης χωρίς διάλειμμα θα πρέπει να είναι μέχρι 90 λεπτά. Ομάδες που δεν πληρούν τους πιο πάνω όρους, μπορούν να αιτηθούν εξαίρεσης από την Καλλιτεχνική Επιτροπή του Φεστιβάλ, παραθέτοντας τους λόγους, ως την 1η Σεπτεμβρίου 2021. Η απόφαση για ένταξη στο πρόγραμμα του Φεστιβάλ είναι αποκλειστική ευθύνη της Καλλιτεχνικής επιτροπής του Φεστιβάλ και επικυρώνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΘΟΚ. Κάθε ομάδα μπορεί να λάβει μέρος στο Φεστιβάλ με μια μόνο παράσταση.
Ομάδες που παρουσιάζουν πρωτότυπα κείμενα ή πρωτοεμφανιζόμενες διασκευές κειμένων, θα πρέπει να υποβάλουν το κείμενο του έργου προκειμένου να εγκριθεί η συμμετοχή τους από την Καλλιτεχνική επιτροπή του Φεστιβάλ. Στην περίπτωση αυτή, οι εν λόγω ομάδες θα πρέπει να απευθύνoνται εκ των προτέρων με ειδικό αίτημα προς την Καλλιτεχνική Επιτροπή του Φεστιβάλ, το οποίο θα αποστέλλεται στη διεύθυνση nmourouzi@thoc.org.cy μέχρι την Δευτέρα 06 Σεπτεμβρίου 2021. Η απάντηση ως προς έγκριση για συμμετοχή ή όχι στο Ερασιτεχνικό Φεστιβάλ, θα αποστέλλεται στον αιτητή εντός 10 ημερολογιακών ημερών.
Σε περίπτωση απόρριψης η εν λόγω ομάδα δεν μπορεί να υποβάλει αίτηση στο Φεστιβάλ με το συγκεκριμένο έργο. Η απόφαση της Καλλιτεχνικής Επιτροπής είναι τελεσίδικη και δεν υπάρχει διαδικασία δευτεροβάθμιας εξέτασης από άλλο θεσμικό όργανο, ή διαδικασία ένστασης. Ως εκ τούτου στην εν λόγω ομάδα δεν θα επιτρέπεται η υποβολή αίτησης με το συγκεκριμένο θεατρικό έργο. Νοείται ότι, η υποβολή αίτησης στο Ερασιτεχνικό Φεστιβάλ με πρωτότυπο ή διασκευασμένο κείμενο, χωρίς την έγκριση της Καλλιτεχνικής Επιτροπής θα απορρίπτεται χωρίς άλλη εξέταση.
Οι ομάδες που επιθυμούν να συμμετέχουν θα πρέπει να συμπληρώσουν ηλεκτρονικά το Έντυπο Συμμετοχής 2021 το οποίο υπάρχει στη ιστοσελίδα του Οργανισμού ΕΔΩ και να το αποστείλουν στο nmourouzi@thoc.org.cy μέχρι τη Δευτέρα 6 Σεπτεμβρίου 2021.